Guide
Bilan de saison d'un camping à partir de vos données
Faire le bilan de saison d'un camping : comparer deux saisons à périmètre égal, les exports à préparer, les questions à poser et les pièges.
Mis à jour le
Un bilan de saison répond à trois questions : qu'est-ce qui a changé par rapport à l'an dernier, où, et pourquoi. Les deux premières se lisent dans vos données, à condition de comparer deux saisons sur le même périmètre. La troisième demande votre connaissance du terrain : météo, travaux, nouveau locatif, nouvelle plateforme. Voici comment préparer les données et quelles questions leur poser.
Le périmètre : comparer ce qui est comparable
Avant tout calcul, fixez ce qui doit être identique entre les deux saisons :
| Point | Pourquoi | Que faire |
|---|---|---|
| Dates d'ouverture | Une semaine de plus fait monter les nuitées sans rien dire de la demande | Comparer sur les dates communes, puis isoler les jours en plus |
| Parc d'hébergements | Cinq mobil-homes ajoutés font monter la recette | Comparer à parc constant, puis isoler les nouveaux |
| Jours de la semaine | Un 14 juillet un samedi ou un mardi change les séjours | Comparer par semaine plutôt que par date |
| Montants | Taxe de séjour et options mélangées faussent la recette | Toujours hors taxes, hors taxe de séjour |
Les exports à préparer
- Les séjours des deux saisons, une ligne par séjour, mêmes colonnes : dates, emplacement et type, personnes, pays, canal, statut, montant.
- La liste des emplacements de chaque saison, avec les dates d'entrée et de sortie du parc.
- Les réservations à une date donnée, si vous voulez comparer le rythme de remplissage et pas seulement le résultat final.
Naxi Gestion d'Inaxel présente une fonction de comparaison de saisons ; l'outil de revenue management de Ctoutvert indique comparer à un historique allant jusqu'à trois années et exporter ses tableaux au format Excel. Vérifiez sur quelle définition (séjours, nuits, chiffre d'affaires) reposent ces comparaisons avant de les reprendre.
Les questions à poser
Le résultat
- « Nuits d'emplacement, nuitées et recette d'hébergement par mois, saison 2026 contre 2025, à dates communes. »
- « Écart de recette décomposé en effet volume (nuits en plus ou en moins) et effet prix (prix moyen par nuit). »
- « Taux d'occupation par type d'emplacement et par semaine, les deux saisons côte à côte. »
Les clients
- « Nuitées par pays de résidence, les deux saisons, avec l'écart. »
- « Durée moyenne de séjour par type d'emplacement : a-t-elle baissé ? »
- « Part des clients de 2025 revenus en 2026. » Voir la fidélisation.
La vente
- « Recette par canal de réservation et commission payée, les deux saisons. »
- « Délai moyen entre réservation et arrivée, par mois d'arrivée. »
- « Annulations : nombre, nuits perdues et nuits revendues. »
Replacer votre saison dans la tendance
L'INSEE publie chaque automne un bilan de la saison estivale. Son Insee Focus n° 387, paru le 29/09/2026, compte 126,5 millions de nuitées dans les campings de mai à août 2026, en hausse de 1,1 % sur un an, avec des données de juillet et août encore provisoires. La note méthodologique de l'INSEE précise que les résultats des campings ne sont diffusés qu'à partir d'octobre, faute de réponses suffisantes pendant l'été. Ces chiffres nationaux donnent une tendance, pas une norme : voir la fréquentation des campings en France pour les comparer sans erreur.
Vérifier le bilan
- La recette totale de chaque saison retombe sur le chiffre d'affaires hébergement du logiciel.
- L'effet volume et l'effet prix additionnés donnent bien l'écart total.
- Les nouveaux hébergements sont isolés : sans eux, la hausse tient-elle encore ?
- Les données provisoires (séjours non soldés, annulations en cours) sont signalées.
Le bilan sert ensuite de point de départ au tableau de bord de la saison suivante.
Questions fréquentes
Quand faire le bilan de saison d'un camping ?
Dès la fermeture, quand les derniers séjours sont facturés, puis une seconde fois quand la comptabilité a passé toutes les factures de la saison (énergie, entretien, commissions).
Comment comparer deux saisons qui n'ont pas les mêmes dates d'ouverture ?
Comparez sur les dates communes aux deux saisons, et traitez les jours en plus ou en moins à part. Sinon une ouverture avancée d'une semaine passe pour une hausse d'activité.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :